Vous êtes en passe de recruter votre premier salarié ? C’est une grande étape ! Le processus de recrutement n’est pas un exercice facile : mieux vaut s’y préparer. En effet, vous devez passer par plusieurs étapes comme l‘analyse de votre besoin, la description du poste à pourvoir, les canaux de diffusion de vos offres ou encore la sélection des candidats jusqu’à l’intégration de l’heureux élu. Quel processus suivre pour vos recrutements ?
Étape 1 : Analyser votre besoin
Il s’agit d’une étape cruciale puisque l’analyse de votre besoin va vous conduire à rédiger la fiche de poste. Vous devez identifier à la fois :
- le poste à pourvoir : la mission générale et toutes les activités complémentaires, si le besoin nécessite un temps plein ou partiel, les contraintes éventuelles (déplacement, horaires de nuit etc.), si la mission est bornée dans le temps (CDI ou CDD) etc.
- le profil recherché : il s’agit de déterminer le profil le plus adapté au besoin en termes de compétence, de qualification, de nombre d’années expérience voire de qualités personnelles à condition de ne pas introduire de critères discriminatoires.
Vous êtes à même de rédiger votre offre d’emploi !
Étape 2 : Sélection des canaux de diffusion de l’offre d’emploi
Lorsque cela est possible, l’annonce doit prioritairement être diffusée en interne, auprès de vos salariés. Cela implique d’avoir déjà des salariés, susceptibles de postuler. Si ce n’est le cas, passez directement à la diffusion externe.
La diffusion de l’offre en externe demande de connaître les différents moyens de recherche pour déterminer le ou les plus adaptés. Pôle Emploi, les jobboards, les différents réseaux sociaux (spécialement Linkedin), ou encore les cabinets de recrutement sont les principaux. L’idéal est d’en combiner plusieurs et de faire marcher votre réseau !
Étape 3 : Sélection du candidat
Vous allez recevoir des CV, peut-être beaucoup. Vous ferez un premier tri sur la base de la définition du poste et sélectionnerez les candidatures se rapprochant le plus du besoin établi.
Pour affiner votre sélection, vous recevrez les candidats en entretien. Ces entretiens se préparent, il existe des techniques pour évaluer au mieux les candidats. Par ailleurs, notamment avec la crise sanitaire, il est devenu extrêmement courant de les réaliser par visio-conférence.
Une fois votre candidat choisi, vous lui établissez sa promesse d’embauche, lui rédigez son contrat de travail et effectuez les formalités relatives à l’embauche.
Étape 4 : Onboarding de votre nouveau salarié
Ne négligez pas cette étape. Une étude de la DARES indique que près de 20% des CDI sont rompus au cours des trois premiers mois, principalement à l’initiative du salarié. Le motif évoqué est souvent le manque de communication. Aussi l’onboarding, ou période d’intégration, est-il à soigner particulièrement.
Cette phase d’intégration dépend du poste à pourvoir, de la nature des responsabilités et de la durée du contrat. L’essentiel est de permettre au nouveau recruté de comprendre ce qui est attendu de lui, l‘organisation de l’entreprise, son environnement de travail. L’idéal étant qu’il se sente bien dans son poste.
Le recrutement d’un nouveau salarié implique un peu de paperasse. Si la partie administrative n’est pas votre tasse de thé, confiez-la à votre assistante freelance : Contactez-moi !