Vous souhaitez vous doter d’un logiciel de comptabilité ? Et vous avez raison ! Un outil comptable permet de professionnaliser votre gestion comptable : conformité légale, gain d’efficacité, meilleure visibilité sur votre activité et diminution du risque d’erreur. Cependant l’offre est pléthorique et tous ne correspondent pas à vos besoins. Voici 3 pistes de réflexion pour choisir le logiciel comptable le plus adapté à votre activité.
1- Prendre des avis sur les logiciels comptables
Pour bien choisir, prendre des avis est indispensable. Je vous recommande de poser la question à des entrepreneurs ayant une structure similaire à la vôtre. Questionnez vos réseaux professionnels sur leurs choix de logiciels et sur ceux qu’ils vous recommandent. De nombreux groupes d’entrepreneurs sur les réseaux sociaux (Linkedin ou Facebook notamment) peuvent vous aider.
Si vous avez recours à un expert-comptable, demandez-lui également conseil. Il connaît à la fois l’offre disponible et vos besoins.
Enfin, les sites de comparatifs peuvent vous aider et vous faire connaître des solutions auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé (Appvizer par exemple).
2- Déterminer les logiciels comptables adaptés à votre entreprise
La plupart des logiciels de comptabilité s’adressent à des entreprises particulières selon leur organisation et leur effectif. Voici les questions à vous poser obligatoirement :
- Quelle est la taille de votre entreprise : auto-entrepreneur, TPE, PME ou grande entreprise ? Les logiciels comptables s’adressent le plus souvent à une taille d’entreprise bien précise, leurs besoins étant bien spécifiques (notamment en termes de règles légales).
- Quelles sont les fonctionnalités qui vous sont indispensables ? Gestion des devis, facturation, établissement et envoi de la liasse fiscale, module de reporting, gestion des immobilisations, déclaration de la TVA, synchronisation, import ou saisie des opérations bancaires etc.
- Avez-vous recours aux services d’un expert-comptable? Si oui, il peut être judicieux de choisir un logiciel compatible avec le sien, notamment pour l’intégration de données.
- Avez-vous besoin d’un logiciel spécifique à votre secteur d’activité ? Certaines entreprises exerçant leur activité dans des secteurs particuliers (BTP, hôtellerie-restauration, parapublic etc.) opteront pour un logiciel de comptabilité adapté au métier.
- Votre entreprise est-elle amenée à connaître une croissance rapide ? En ayant une vision long-terme, vous éviterez de changer d’outil tous les quatre matins !
3- Testez les logiciels comptables !
Grâce aux bons conseils de votre réseau professionnel et à vos questions pertinentes, vous devez avoir maintenant une sélection de solutions comptables pouvant vous convenir.
Un tips : ne retenez dans votre short-list que les logiciels comptables proposant une période d’essai gratuite et sans engagement. Car au-delà des tarifs ou des fonctionnalités proposées, il est important que l’ergonomie vous satisfasse.
N’hésitez pas à tester les outils retenus en mode « bac à sable » afin de vous familiariser avec leur fonctionnement. Cette dernière étape est chronophage mais elle vous aidera vraiment à choisir le logiciel comptable avec lequel vous serez le plus à l’aise. Un gain de temps considérable pour l’avenir!
Dans tous les cas, il est recommandé de choisir le logiciel comptable d’un éditeur reconnu afin de bénéficier de certaines garanties. Cependant, restez ouverts aux nouvelles pépites !
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