Le mind mapping ? Qu’est-ce que c’est encore que cette technique? Il s’agit d’une représentation visuelle d’idées sous forme de schéma que l’on appelle mind map, ou encore « carte mentale » en Français. Vous vous demandez en quoi le mind mapping peut bien vous aider ? Un chiffre : 25 %. C’est le gain moyen de productivité que les utilisateurs de cette méthode estiment obtenir dans le cadre professionnel, d’après une étude réalisée par Chuck Frey (expert en mind mapping).
Qu’est-ce que le mind mapping ?
Le mind mapping est un type de facilitation visuelle. Le cerveau est construit de telle manière qu’il traite 60 000 fois plus vite les images que le texte. La pensée visuelle est bien plus intuitive que la pensée linéaire.
La mind map permet de rassembler ses idées à mesure qu’elles viennent à l’esprit puis de les ordonner visuellement pour rendre plus facile leur analyse et leur mémorisation. L’objectif sera, par exemple, de transformer une longue liste bien barbante en un diagramme coloré et bien structuré que le cerveau comprend d’un seul coup d’œil. Il est le plus souvent organisé ainsi :
- Le sujet de la réflexion est représenté par une image centrale ;
- Les thèmes principaux sont disposés autour de l’image centrale sous forme de branche ;
- Les thèmes secondaires sont représentés sous forme de rameaux.
L’ensemble forme une structure arborescente.
Le mind mapping en entreprise : quels bénéfices ?
50 % des utilisateurs du mind mapping y ont recours dans le cadre de la gestion de projet. Toutefois, au quotidien, cette méthode peut-être utilisée dans toutes les activités professionnelles : pour augmenter la productivité, améliorer la collaboration et la communication, mais aussi assurer l’efficacité des réunions.
Par exemple, la visualisation des concepts et des connexions que la mind map met en relief permet de suivre plus aisément les arguments des participants à une réunion. C’est une alternative plus performante que les techniques linéaires comme le PowerPoint pour valoriser les idées et les informations.
Les logiciels de mind mapping
Même si l‘on recommande aux mappers d’utiliser la mind map manuelle pour débuter et pratiquer, il peut être utile de recourir à un logiciel de mind mapping.
Il existe une offre abondante adaptée à chaque besoin. Les logiciels gratuits sont parfaits pour débuter. Choisir une version web en ligne ou un outil desktop ? Le desktop propose des fonctionnalités plus riches mais les outils en ligne sont plus collaboratifs et permettent un accès permanent. Lorsque vous choisissez un logiciel ou une application de mind mapping, assurez-vous de sa fluidité, les manipulations doivent être simples et rapides, vous rappelant le papier et le crayon !
Pour bien choisir son logiciel, il est important de se demander ce que vous attendez de vos cartes mentales : booster la productivité, favoriser la créativité ou encore améliorer l’analyse. L’angle d’attaque n’est pas le même selon l’objectif à atteindre.
Côté outil gratuit pour démarrer, on retrouve notamment FreeMind, Freeplane ou encore X Mind, ce dernier étant considéré comme idéal pour se lancer.
Connaissez-vous le mind-mapping ? Quelles sont vos méthodes favorites pour mieux vous organiser ?
L’organisation ce n’est pas votre fort ? Et si je vous donnais un coup de pouce au quotidien ? Discutons-en !