L’été est là. Les fortes chaleurs, les départs en vacances et l’activité qui ralentit … et si vous en profitiez pour faire ce que vous n’avez jamais le temps de faire ? Trier ses mails et classer ses documents, revoir ses processus, faire le point sur les projets et en profiter pour faire le bilan du 1er semestre : l’été est parfait pour cela ! En effet, cette période est idéale pour préparer la rentrée. Comment profiter de l’été pour cleaner et booster votre business ?
1- Classer ses documents
Pour nombre d’entre nous, le classement n’est pas la tâche la plus excitante. Pourtant, cette activité est essentielle pour y voir plus clair dans son business.
Prenez quelques heures durant l’été pour :
- Trier et classer vos papiers administratifs,
- Trier vos mails et supprimer ceux qui peuvent l’être,
- Ranger vos fichiers dans votre ordinateur,
- Consacrer du temps à votre comptabilité.
Ces tâches, certes un peu fastidieuses, ont pour objectif d’apporter de la clarté dans votre activité mais aussi dans votre tête !
Ce rangement est également essentiel d’un point de vue juridique. En effet, de nombreux documents liés à la vie de l’entreprise doivent être conservés pendant une durée définie par la loi. Factures, devis, bulletins de salaires, documents comptables et fiscaux. : classez-les soigneusement pour ne pas les perdre et toujours savoir où ils sont en cas de besoin !
Pour devenir un pro du classement au quotidien et ne plus jamais vous perdre dans vos papiers administratifs, je vous invite à suivre ma méthodologie simple et efficace !
2- Remettre ses processus au propre
L’été étant souvent plus calme pour nombre d’entreprises, c’est le bon moment pour faire un point sur vos méthodes d’organisation, vos relations avec vos clients, votre attractivité commerciale ainsi que vos différents processus.
C’est l’heure de tout remettre à plat pour voir ce que vous pourriez améliorer. Posez-vous les questions suivantes et essayez d’y répondre le plus simplement possible :
- Relation client : Comment est la communication avec vos clients ? Avez-vous différents processus avec chacun d’eux ? Pourriez-vous les harmoniser et les simplifier ? Pouvez-vous mettre en place des outils pour automatiser la relation client ?
- Prospection : Comment attirer de nouveaux clients ? Êtes-vous assez visible sur internet ? Faut-il vous créer un site web ? Votre présence sur les réseaux sociaux est-elle suffisante ?
- Organisation : Votre organisation business vous convient-elle ? Pouvez-vous déléguer pour vous consacrer à des activités stratégiques et/ou qui vous plaisent plus ? Pouvez-vous adopter des méthodologies d’organisation et des outils pour améliorer votre productivité ?
Cet été, profitez-en aussi pour tester de nouvelles façons de travailler. Par exemple, si vous avez l‘habitude de travailler seul chez vous, testez les espaces de coworking pour développer votre réseau et créer de l’émulation. La routine a du bon, mais la créativité peut naître du changement !
3- Réfléchir à une nouvelle offre
Vous avez fait le point sur vos processus et votre organisation. De là, vous avez commencé à envisager des changements concernant votre organisation.
Il peut être également intéressant de repenser votre offre.
Commencez par faire le bilan concernant vos offres actuelles. Il y a peut-être des activités dans lesquelles vous vous épanouissez plus et/ou vous vous sentez plus compétent. Laissez tomber celles qui ne vous apporte que peu de business et de plaisir. Concentrez-vous sur ce qui est efficace et/ou plaisant.
N’hésitez pas à repenser vos offres et à en proposer de nouvelles.
Faites-vous plaisir dans votre business pour proposer une offre qui vous fasse vibrer : nouvelle prestation, création d’un programme spécifique, rédaction d’un nouvel e-book etc.
4- S’offrir une formation ou un coaching
En rapport direct avec l’envie de proposer une nouvelle offre : et si vous vous offriez une formation ? Vous pourriez vous former sur une prestation que vous aimeriez proposer à vos clients et ainsi ajouter une corde à votre arc.
Si votre activité ralentit en été, ces deux mois sont le moment rêvé pour être accompagné dans votre business et/ou développer de nouvelles compétences que vous pourrez mettre au service de vos clients et de votre entreprise.
L’idée est d’investir sur votre activité et sur vous, en suivant une formation sur un sujet spécifique et/ou en profitant de l’accompagnement d’un coach business. Vous en sortirez avec des connaissances pratiques supplémentaires mais aussi, très certainement, une nouvelle vision et une motivation gonflée à bloc !
Besoin d’un petit coup de main pour cleaner votre business cet été ? Et si vous en parliez à votre assistante Freelance préférée ? Contactez-moi !