Vous venez de créer votre entreprise et vous vous demandez si vous êtes dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme ? Cette question est parfaitement légitime car les différentes réformes législatives des dernières années ont joyeusement semé le doute chez les entrepreneurs. Faisons le point ensemble.
Est-il obligatoire ?
La réponse est non.
La loi de Finances 2018 n’a pas rendu l’utilisation d’un logiciel de facturation obligatoire. Il s’agit de ne pas le confondre avec le logiciel de caisse certifié. Pour couper court aux fausses rumeurs ou aux idées reçues, il est primordial de bien se rappeler de cette règle actuellement en vigueur :
- Le logiciel de caisse certifié conforme est obligatoire dès lors que :
- Vous êtes assujetti à la TVA ;
- ET réalisez des opérations avec des clients non assujettis à la TVA.
Sont donc exclues les opérations entre professionnels, les entrepreneurs non assujettis à la TVA (exonérés ou bénéficiant de la franchise de TVA).
- Le logiciel de facturation n’est obligatoire pour aucun entrepreneur, qu’il soit ou non redevable de la TVA et quel que soit son statut.
A condition de bien faire figurer l’ensemble de vos mentions obligatoires sur vos devis et vos factures, et de tenir votre comptabilité à jour, vous pouvez choisir l’outil de votre choix : Excel, Word ou un logiciel de facturation !
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
S’il n’est pas obligatoire, je vous recommande tout de même très très très fortement d’utiliser un logiciel de facturation. En effet, ses avantages sont nombreux :
- Suivi et gestion de la facturation simplifiés ;
- Modèles de devis et de factures existants pouvant être personnalisés ;
- Risque d’erreur réduit par l’automatisation des mises à jour légales ;
- Automatisation de la création de factures et de devis ;
- Suivi des paiements, des relances et des retards.
En tous cas, le logiciel de facturation vous évitera de faire des erreurs : que ce soit la numérotation, les mentions obligatoires… Vous savez ces moments où vous vous rendez compte que vous avez deux tableaux Excel de suivi de facturation et que vous avez donc des numéros en double ?
Le logiciel de facturation vous donnera également une plus grande crédibilité en cas de contrôle, car la fraude est (presque) impossible. En effet, avec les (bons) logiciels de facturation, impossible de modifier des factures. Vous allez être obligé de faire un avoir pour annuler la facture et en refaire une autre (vous serez dans la légalité quoi !)
Attention : N’oubliez pas en revanche que depuis le 1er Janvier 2020, la dématérialisation des factures est obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs. Exit donc les factures papier !
Quel logiciel de facturation choisir ?
Vous avez décidé de ranger votre tableur Excel et de passer à un logiciel dédié ? Oui mais lequel choisir ? Pour ma part, je recommande Henrri car c’est celui que j’utilise au quotidien. Voici 4 bonnes raisons de faire comme moi :
- Gratuit et complet : ce logiciel de facturation propose 42 fonctionnalités parfaitement gratuites, auxquelles vous accédez simplement en créant votre compte. Vous pouvez émettre vos factures, vos devis et réaliser tous vos suivis sans débourser un centime.
- Sécurisé : Gratuit et sécurisé ! Henrri effectue une double sauvegarde de vos données sur des serveurs hébergés en France. Vos données sont parfaitement sécurisées.
- Évolutif : le logiciel propose de nouvelles fonctionnalités tous les mois. Toutes les mises à jour (notamment réglementaires) sont incluses.
Il existe bien d’autres logiciels de facturation en ligne gratuits : Zervant, Clic facture, Toolcie, ou encore Facture.net. Le mieux pour vous décider, c’est encore de les essayer !
Et vous, utilisez-vous un logiciel de facturation ? Si oui, lequel conseillez-vous ? Sinon, pourquoi ?
Si vous rencontrez des difficultés dans le choix de votre logiciel de facturation ou dans son utilisation, n’hésitez pas à me contacter afin que je vous accompagne dans votre démarche.