Les entrepreneurs ont l’obligation d’établir leurs comptes annuels. A chaque fin d’année, vous devez être en mesure de produire un certain nombre de documents comptables. A noter que ces formalités comptables ne s’appliquent pas aux micro-entrepreneurs qui peuvent se contenter de tenir un livre de recettes et, le cas échéant, un registre des achats. Pour toutes les autres structures, vous avez obligation de produire les éléments de comptabilité générale, le fichier des écritures comptables ainsi que la liasse fiscale.
Les éléments de comptabilité générale
A la clôture de l‘exercice comptable, l’entreprise doit produire 3 états financiers obligatoires : le compte de résultat, le bilan comptable ainsi que l’annexe.
Le compte de résultat
Doivent y figurer principalement :
- le chiffre d’affaires ;
- les charges d’exploitation : toutes les dépenses engendrées pour faire tourner l’entreprise : salaires, loyer, matières premières etc. ;
- le résultat d’exploitation qui mesure la rentabilité de l’entreprise.
Le compte de résultat concerne les flux de produits et de charges à la clôture. Il permet d’expliquer la constitution du résultat annuel.
Le bilan comptable
Ce bilan comptable recense ce que l’entreprise possède (l’actif) et ce qu’elle doit (le passif) au moment de la clôture de l’exercice comptable. Ce document permet de connaître la situation financière de l’entreprise. Il est ensuite utilisé pour réaliser le bilan fiscal et déterminer ainsi le bénéfice imposable.
Le bilan concerne les stocks à la clôture.
L’annexe
L’annexe est jointe au bilan comptable et au compte de résultat. Elle en explique le détail et les variations d’un exercice comptable à l’autre pour mieux comprendre et analyser les comptes annuels.
Le fichier d’écritures comptables (FEC)
Le fichier d’écriture comptable doit être tenu et présenté en cas de contrôle fiscal. Il comprend toutes les écritures comptables de l’entreprise grâce à l’enregistrement de l’ensemble des mouvements dans les comptes de l’entreprise : numéros de compte, montants, dates de mouvements. Ces écritures doivent être présentées par ordre chronologique.
Le FEC permet de s’assurer de la correspondance entre les documents comptables et les déclarations fiscales.
La liasse fiscale
La liasse fiscale est un ensemble de documents fiscaux à établir à la fin d’un exercice comptable pour déterminer le montant de l’impôt que doit payer l’entreprise.
Elle se compose de deux parties :
- La déclaration de résultat : la déclaration à remplir est différente selon votre régime d’imposition ;
- Les 18 tableaux annexes listant tous les éléments de l’exercice (bilan comptable, compte de résultat, résultat fiscal ainsi que les éléments hors bilan …).
La comptabilité n’est sans doute pas votre cœur de métier. Pas de panique ! La gestion financière est généralement réalisée par un expert-comptable à qui vous transmettez toutes les pièces justificatives nécessaires. Pour vous faciliter la comptabilité, n’hésitez pas à faire appel à une assistante indépendante. Je m‘occupe des relations avec votre cabinet comptable, mais aussi de récupérer et de suivre tous les documents comptables.
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